Vi använder Cookies för att ge dig en så bra upplevelse som möjligt.
Sävedalens AIK
Friidrott - Orientering - Skidor

Ekonomi - hur du får utlägg och fakturor betalda

För att våra ekonomi rutiner ska kunna fungera måste vi alla följa vissa regler, för detaljer se instruktionen.Till hjälp har vi en kontoplan och en projektlista (projektnummer för aktiviteter och individstöd). Våra vanligaste ärenden i korthet:

  • Ska du anmäla eller boka dig en tävling kan den ibland betalas via faktura. Låt fakturan komma till din e-post är det bråttom betalar du själv och begär sedan ersättning för utlägg. Är det mer än 14 dagar till sista betalning kan du skicka den vidare till Fakturor@Savedalensaik.se och klubben betalar direkt.
  • Har du haft utlägg för resa eller inköp, då ska du i första hand kontakta den som är aktivitetsansvarig eller aktivitetens ekonomiansvarige. Ni kommer överens om hur ersättningen regleras.
  • Ska du begära ersättning för utlägg, använd alltid försättsblad  och bifoga  kvitton, samtliga filer i pdf eller jpg-format. Ange sektion, konto och aktuellt projekt i försättsbladet. Skicka sedan in detta till Rakningar@savedalensaik.se.
  • De som köper från leverantör mot faktura ska be dem skicka på e-post med mottagare "Sävedalens AIK, Hultv 2, 433 64 Sävedalen" och ange som vår referens: ”projekt nr XX” eller ditt namn och sektion.
  • För hantering av arvoden, förskott, elitkonto mm se instruktionen eller prata med sektionsordföranden.
  • Behöver du fakturera i samband med tävling använd gärna Track&Field eller Eventor. Se instruktionen för detaljer.
  • Behöver du fakturera lägerdeltagande, etc. kontakta kanslit för friidrott och kassör för övriga.
Här finns föreningens gemensamma instruktioner, lathundar och mallar samlade. Varje sektion kan ha fler instruktioner och måste sökas efter på resp sektionssida.
 
Arrangemang
Sponsorer