Lägga in aktiviteter
Välj aktuell kalender i dropdown-listan i övre högra hörnet (t.ex. Junior och Senior). Är du inloggad i SportAdmin så får du nu ett blått plus på varje dag. Ännu enklare är det via SportAdmins ledarapp.
- Klicka på blått plus för att lägga in en ny aktivitet.
- Välj aktivitetstyp (t.ex. Träning)
- Ge aktiviteten ett namn på raden under (t.ex. Tisdagsträning)
- Ange plats. Antingen en av de valbara platserna eller så väljs Övrigt och man skriver manuellt in platsen på raden under.
- Kontrollera datum och ange start- och sluttid.
- Kryssa ur LOK-aktivitet (görs i separata LOK-kalendrar uppdelade på våra undergrupper i JoS)
- Ange samlingsplats och ev. länk till karta för att peka ut densamma.
- Under aktivitetsinfo anges mer info om aktiviteten. (t.ex. intervaller på elljusspåret eller om det krävs separat anmälan i Eventor)
- Välj Spara (eller Spara och börja kalla om du vill skicka kallelse direkt)
Skicka kallelse till aktivitet
Du kan skicka kallelse till aktivitet i samband med att du skapar den eller i efterhand. Att kalla till en aktivitet är bra om du vill ha lite koll på hur många som väntas komma till aktiviteten. Kallelser för minderåriga visas även för deras målsmän.
- Väljs Spara och börja kalla för en ny aktivitet eller välj Redigera kallelser för en befintlig aktivitet. Du kommer direkt till fliken med Ej kallade.
- Valfritt: Lägg till ev tillfälliga deltagare om någon mer än de som normalt är med i gruppen ska få kallelse. Klicka på Lägg till tillfällig deltagare i övre högra hörnet.
- Valfritt: Kryssa ur de som inte ska bli kallade.
- Klicka på Maila kallelse i övre högra hörnet så går kallelse iväg till alla som är ikryssade i listan.
Se anmälda för aktivitet
Du kan se vilka som anmält sig till en aktivitet genom att välja Redigera kallelser.
Klicka på de olika flikarna Kommer/Kommer ej/Ej svarat/Ej kallad. Siffrorna som visas på flikarna avser [medlemmar]/[ledare]
Gör utskick kopplat till en aktivitet
Om du vill kommunicera ut något kopplat till en aktivitet, t.ex. meddela de som anmält sig till en viss aktivitet att ni flyttat samlingsplats eller tid så finns det en utskicksfunktion där man redigerar kallelser.
- Välj Redigera kallelser för en aktivitet
- Välj vilka du vill göra utskick till (t.ex. de som kommer eller de som ej svarat)
- Kryssa ev. ur de som inte ska få utskicket.
- Välj Gör ett utskick till urvalet>> i nedre högra hörnet.
