Förberedelser:
- Besluta om plastfickor ska användas eller ej – ihop med tävlingsledning och banläggare
- Beställ kartor med lämpligt överantal per bana. För öppna klasser använd erfarenhetsdata.
- OBS Banläggaren skall kontroll-läsa karta och kontrollbeskrivningar var för sig och gentemot varandra innan de fördelas. Fördela banor efter respektive start/fålla.
- En ordnad process skapas praktiskt för arbetet så att alla misstag undviks. Planera i god tid.
Iordningsställande av tävlingskartor:
- Ta fram hela bunten kartor för samma bana (banläggare)
- Räkna upp antal kartor per klass inkl. ev. reservantal (banläggare)
- Kontrollera att kartorna har rätt bana och gaffling (banläggare)
- Kontrollera att kartorna till varje klass har hamnat hos rätt start (banläggare)
- Om offsettryckt karta, kontrollera tryckkvalitet och banpassning; i övriga fall bara tryckkvalitet (banläggare)
- Skriv klassnamn/gaffling längst ner på kartans baksida
- Stoppa i plastficka med öppning söderut/nedåt
- Räkna alla kartorna
- Bunta och lägg en följelapp ovanpå varje kartbunt med vilken start, vilken bana och ev. vilken gaffling den omfattar samt antalet kartor (banläggare)
Kontroll av tävlingskartor:
- Kontrollera att alla kartor i en klassbunt har samma bana
- Kontrollera att banpåtryck motsvarar klass på baksidan
- Räkna antalet kartor i en klassbunt
- Skriv ner klass, bana, ev. gaffling och antal i en separat lista över klasser-banor-kartor
- Säkra att det finns kartor till alla anmälda + reservantal
- Elitbanor kontrolleras två gånger av olika personer
Kontroll av kontrollangivelser:
- Kontrollera tryckkvaliteteten
- Kontrollera bredd, ska vara max 5 cm
- Sortera upp i start, klass och ev. gaffling
- Bunta med gem och sätt lapp med antal angivelser på
- Stäm av antalet, ska vara betydligt större än antalet anmälda
- Packa kartor och kontrollangivelser per start och startfålla.
- Lägg undan kartor för öppna klasser att ha som kartprov i direktanmälan.
Efter genomförandet:
- Summera erfarenheter – ge rekommendationer till justering av dessa instruktioner