Innan tävlingen:
- Inhämta underlag från kommunen angående markägare och jaktarrenden
- Säkra evenemangets störningar från bl.a jakt, skjutövning, motortävling, hemvärnsövning, ritt och andra djurövningar
- Fastställa känsliga områden med jaktlag och ev kommunens biolog alt miljöansvarig
- Analysera störningar från trafikleder
- Gör analys av rerrängen och arenan map dusch, parkering, elförsörjning
- Avtal med markägare till area i samråd med Arena och Material
- Göra avtal med ägare angående vatten- och elanslutning
- Fastställ Stråk och frizoner i dialog med Banläggning
- Avtal om tillgänglighet av vägar i samråd med Trafik och parkering
- Kvittera ut ev nycklar
- Organisera eventuell viltavdrivning
Se Vägledning anmälan om tävling på naturmark
Tävlingsdagen:
- Ev. genomföra viltavdrivning
- Närvara på arenan för viltrapport
- Meddela jägare om viltolycka
- Skapa rapport till jägare/viltansvariga
Efter tävlingen:
- Initiera avtackning av ägare
- Lämna tillbaka det vi lånat
- Sammanställ ev. viltrapporter och lämna till jaktlag
- Summera erfarenheter – ge rekommendationer till justering av dessa instruktioner
