SportAdmin använder Cookies för att förbättra din användarupplevelse. Genom att klicka på Jag Godkänner tillåter du detta. Här kan du läsa mer om cookies och hur SportAdmin använder dem.
Sävedalens AIK
Orientering

Arbetsuppgifter tävlingsledare

Som tävlingsledare leder du på uppdrag av SAIKs arrangemangskommitté tävlingen och ansvarar för arrangemangets planering, genomförande och ekonomi.

 

Det är viktigt att du har en nära kontakt och god kommunikation med huvudfunktionärerna, tävlings- och bankontrollanterna och SAIKs arrangemangskommitté. Speciellt viktigt är att säkra alla tvärfunktionella aktiviteter så att inget faller mellan stolarna. Dessutom har du hand om externa kontakter, till exempel media.

 

Du bör vara erfaren i tävlingsarrangemang och gärna ha gått en lämplig utbildning eller kurs, t.ex. Västergötlands OFs tävlingsledarutbildning.

Aktiviteter

Klart ca 2 månader före tävlingen:

  1. Samråd med Länsstyrelse, kommun och polis i samråd med tillståndsansvarig
  2. Gå igenom aktuella samtliga regler och anvisningar
  3. Upprätta tävlingsledarrapport i samverkan med tävlingskontrollant
  4. Ta fram tävlingsorganisation och bemanna huvudfunktionärer
  5. Planera och genomföra planeringsmöten
  6. Ta fram och publicera inbjudan och övrig annonsering efter avstämning med tävlingskontrollant
  7. Upprätta huvudtidplan för tävlingsarbetet
  8. Upprätta och kommunicera budget ihop med tävlingskassör
  9. Ta fram bemanningsförutsättningar (antal)
  10. Ta fram avtal med kartritare eller kartleverantör
  11. Stäm av läget med banläggare och bankontrollant – är de överens?
  12. Ta fram avtal med sportförsäljare
  13. Ta fram avtal med markägare om så krävs, i samråd med mark- och jägarkontakt
  14. Öppna tävlingen för anmälan i Eventor
  15. Genomför riskanalys
  16. Ev. mediakontakter
  17. Fastställ prisbudget
  18. Rapportera till SAIKs arrangemangskommitté

Klart senast 2 veckor före tävlingen:

  1. Ta fram och publicera PM efter avstämning med tävlingskontrollant
  2. Ta fram och distribuera funktionärs-PM
  3. Rapportera till SAIKs arrangemangskommitté
  4. Uppdatera tävlingsledarrapporten och skicka till tävlingskontrollant

Tävlingsdagen:

  • Gå runt och säkerställ att alla funktioner mår bra, har alla resurser de behöver
  • Hantera akuta ärenden
  • Hantera regelfrågor ihop med tävlingskontrollant, jury och/eller banläggare
  • Avtacka markägare ihop med speaker
  • Leda säkerhetsarbete vid behov
  • Säkerställ att alla avvecklar i rätt tid, inte för tidigt
  • Vid behov omfördela resurser så att avvecklingen sker effektivt
  • Var tillgänglig!

Efter tävlingen:

  1. Tacka funktionärer och övriga engagerade
  2. Generera och signera tävlingsrapport i Eventor
  3. Genomför uppföljningsmöte med huvudfunktionärer och SAIKs arrangemangskommitté
  4. Färdigställ och skicka tävlingsledarrapporten till tävlingskontrollant fvb förbundet
  5. Summera erfarenheter
  6. Uppdatera handboken vid behov
 
För medlemmar
Partners