I fredags tog Göteborg & Co två beslut som blev avgörande för vilket år O-Ringen kommer att arrangeras i Göteborg;

Man drog tillbaka sin kandidatur för EM i friidrott 2024 och ”För att optimera och synka planering och ekonomi med andra evenemang som ska genomföras kommande år väljer Göteborg att kvarstå vid genomförande av O-Ringen 2024”.

En konceptgrupp på fyra medlemmar inom GOF har sedan ca ett år tagit fram ett koncept för Oringen 2024. I denna har jag, Hans C, deltagit.  För drygt en månad sedan kom en uppmaning från Oringen att ta ställning till 2023 då Sundsvall hoppat av pga ny politisk ledning. Läget oklart just nu. 

Centralort för Göteborg blir Kviberg Park tillsammans med Kortedala- och Bersjövallarna. Tanken är att utnyttja Serneke arena som centralortstorg. Området rymmer drygt 2000 campingplatser vilket är 500 mindre än Oringen AB önskat. Fler får på bo på stan, hos vänner etc. Vi tvingas samordna oss med Gothia cup som är på Kviberg veckan innan.

Etapperna som beslutas först nästa år är i första hand Torslanda, Harestad och Lexby/Jonsered med cykelavstånd till avslutningen. Konkurrerar gör Labacka och Jennylund. Harestad är ett helt nytt okarterat vildmarksområde. Kanske något tufft. Oringen önskar Göteborgs/Västkustterräng.

En viktig del är logistiken till etapperna. Den får max ta 35 min med buss - inte minst av kostnadsskäl. Vi planerar med bussning till alla etapper då det inte finns parkeringsplatser i nödvändig omfattning där. Eventuellt kommer garaget under Ullevi vara en parkering som ett centralt alternativ för bussarna.

Oringen AB äger, leder hela projektet. De har en fast organisation som möts av en lokal projektorganisation. Oringen AB anställer en generalsekreterare för den lokala organisationen.

I den lokala organisationen gör Oringen AB avtal direkt med berörda föreningar. GOF är inte inblandat.

Arbetet är strikt uppstyrt av anvisningar med drygt 900 uppdrag. Beräknad resursåtgång är mellan 50.000 till 75.000 arbetstimmar. I förhållande till SAIK:s storlek borde vår omfattning bli 10% av denna.

För detta får vi alla 3.500 tkr att dela på samt ett tillägg baserat på deltagarnas nöjdhet enligt en enkät. Arvika fick knappt 500 tkr och Örnsköldsvik 1.200 kr.

Tidplanen är sådan att nu skriver Göteborgs stad på ett avtal. Klubbarna kommer i början av nästa år sannolikt att få ta ställning till om de vill delta, vilket SAIK förväntas göra.

De flesta aktiviteterna kommer det närmaste åren hanteras centralt. 80% av resurserna går åt sista halvåret innan tävlingen.

Det finns mer info i dokumentarkivet. Ärendet kommer upp som en infopunkt på årsmötet den 5 mars.